La Subdirección Administrativa del Centro Regional de Coclé, de la Universidad Tecnológica de Panamá (UTP), es la unidad administrativa encargada de programar, coordinar, supervisar y colaborar con las Autoridades del Centro Regional, en las actividades requeridas para el normal desenvolvimiento de las funciones administrativas, de investigación y de extensión del Centro Regional.

 

La Sub Dirección Administrativa se encarga de coordinar el uso del Salón de Conferencias para eventos y reuniones, actividades académicas, de gobierno y empresariales, entre otras. 

 

Funciones

• Organizar y coordinar la administración de los recursos humanos, económicos, financieros y materiales, así como la prestación de servicios generales, necesarios para realizar las funciones y/o actividades del Centro Regional.
• Atender y tramitar aspectos administrativos inherentes a las actividades de las Unidades del Centro, tales como: disponibilidad de suministros, adquisición de equipo, requerimientos de personal, servicios de transporte y seguridad, entre otros, necesarios para su normal funcionamiento.
• Elaborar medidas conducentes a garantizar la simplificación de los trámites y procesos administrativos que se desarrollen en el Centro.
• Coordinar con otros funcionarios, tanto a nivel interno como de otras dependencias, la ejecución de los servicios o acciones que se requieren en la Unidad.
• Coordinar, conjuntamente con la Secretaría Académica y los Coordinadores de las Facultades en el Centro Regional, las actividades del proceso de matrícula.
• Revisar y refrendar informes económicos de matrícula.
• Llevar el control de las partidas de gastos del presupuesto o de cuentas especiales asignadas al Centro.
• Llevar el control y la actualización permanente del inventario de los activos del Centro.
• Verificar órdenes de compra y de pago, comprobantes y cheques por diversos conceptos; tramitar su cancelación y llevar el control de la Caja Menuda del Centro.
• Programar y gestionar la adquisición y suministro de equipos, materiales, productos y servicios, de acuerdo a los procedimientos legales establecidos.
• Mantener en buen estado los bienes e instalaciones del Centro.
• Revisar periódicamente las instalaciones y equipos del Centro y proponer soluciones a los problemas detectados.
• Programar y velar por la existencia de recursos (materiales y equipos), para la ejecución de los trabajos de mantenimiento.
• Administrar y coordinar la flota vehicular del Centro.
• Velar por la seguridad del patrimonio, así como por los estudiantes y el personal docente, administrativo y de investigación del Centro.
• Vigilar el servicio de aseo en el Centro Regional y supervisar el mantenimiento de sus edificios, equipos e instalaciones.
• Vigilar que los servicios de preparación y suministro de alimentos sean de calidad y nutritivamente balanceados.
• Coordinar los asuntos inherentes al pago de los salarios de los funcionarios del Centro.
• Promover y coordinar la programación de capacitaciones del personal administrativo del Centro.
• Atender consultas formuladas en relación con las actividades que se desarrollan en la unidad, normas, procedimientos y reglamentaciones, disposiciones del reglamento interno y otros temas relacionados con el área de personal.
• Dar seguimiento al trámite de las contrataciones o nombramientos del personal administrativo, docente y de investigación que requiere el Centro.
• Velar porque los respectivos expedientes de los funcionarios del Centro Regional estén debidamente actualizados y se utilicen adecuadamente.
• Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de su Unidad.